Ordenes de Cambio
Se pueden filtrar las ordenes de cambio por el operador asignado, la fecha y el estado de la misma.
Si la pantalla esta Sin Ordenes, pulse Agregar.
El sistema sugiere la fecha de hoy.
Comience a tipear el nombre del cliente, si hay algo parecido en la tabla clientes el sistema le permitira seleccionarlo y traera tambien la direccion del mismo.
Confirme la direccion.
Defina a que operador le delega la operacion de cambio.
Elija el tipo de operación que es siempre del lado suyo o sea Ud. compra al cliente o vende al cliente.
indique el monto, moneda y cambio, el sistema sugiere las monedas indicadas en configuración.
Puede dejar la descripción en blanco, el sistema la escribirá automaticamente visto del lado del cliente.
Listo, ya esta cargada la orden.
La Orden genera dos movimientos de caja:
1- retira el dinero a utilizar para la operacion de la caja.
2- se lo asigna a la caja del operador para que lo pueda usar en la operacion.
Por ejemplo:
Compramos 100 dolares a un cambio de 100 pesos al cliente Juan.
La orden genera una salida de 10.000.- pesos de la caja pesos y la entrada de esos 10.000.- pesos a la caja del operador.
Otro ejemplo:
Vendemos 200 dolares a Pedro a un cambio de 110 pesos.
La orden genera un salida de 200 dolares de la caja dolares y la entrada de los 200 dolares a la caja del operador.
Puede verse que en este caso y hasta que el operador entregue la orden en la caja del operador hay movimientos en ambas monedas, por eso dijimos antes que la caja del operador se setea con moneda XXX.
Una vez cargadas las ordenes se podra ver un resumen de liquidacion de las mismas sumando algebraicamente los montos a entregar y recibir por los operadores.
Ahora el operador puede ir a entregar las ordenes.
Al ingresar la sistema el operador ve solo las ordenes que le asignaron y puede, cada vez que entrega una confirmar la entrega marcandola como entregada, esto a su vez la sacara de su lista de pendientes.
Una ves que termina las entregas las debe rendir.
Cada vez que se controla una orden rendida por el operador se puede ahora pulsar el boton "Auditar" con lo que el sistema modifica los movimientos genrados por la orden, retirando el dinero pendiente de la caja del operador y agregando el dinero traido de la operacion a la caja de la moneda correspondiente.
Usando los ejemplos anteriores:
Anula el ingreso de los 10.000.- pesos en la caja del operador y coloca el ingreso de los 100 dolares en la caja dolares.
Anula el ingreso de los 200 dolares a la caja del operador y genera el ingreso de los 22.000. pesos a la caja pesos.
Al pie se indica una pequeña liquidacion con los totales a Entregar y Recibir de cada Operador/Moneda.
Al final del dia, con todo auditado, las cuentas de los operadores deben quedar en cero y sin movimientos.
